尊敬的家長/學生：
您好！感謝您一直以來對我們學校的支持和關注。為了更好地為您提供服務，我們特別向您說明并承諾以下事項：
一、休學說明
為了讓您更好地了解我們的休學政策，我們特此向您說明：
1. 學生可以因個人原因，如疾病、家庭等原因需要休學。
2. 休學時間為一年，最多可休學兩次，每次時間為兩年。
3. 學生可以在休學期間繼續完成學業，但需要在休學結束后，按照學校要求完成相應的學業成績評定。
4. 學生休學期間需要積極配合學校安排，如參加課程學習、實驗室實踐、輔導員交流等。
二、承諾書
為了保證您的權益，我們要求學生簽署以下承諾書：
1. 學生承諾遵守學校的各項規章制度，如紀律、衛生、安全等。
2. 學生承諾在休學期間，不離開學校，積極配合學校安排。
3. 學生承諾在休學期間，按照學校要求完成相應的學業成績評定。
4. 學生承諾在休學期間，如出現意外情況，愿意承擔相應責任。
5. 學生承諾在畢業后，愿意按照學校要求提交休學證明。
以上是我們學校的休學說明和承諾書，我們希望您能夠理解并支持我們的決定。如果您有任何疑問或需要進一步解釋，請隨時與我們聯系。
最后，我們衷心感謝您的信任和支持，祝您身體健康，學業順利！
此致
敬禮！
XXX 學校
XXX 年XX月XX日
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