檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。就一個公司而言，檔案主要分為文書檔案和照片（影像）檔案兩大部分。作為一名新上崗的檔案工作人員，我主要負責公司的照片檔案，年終將公司各種大小活動的照片、重要領導訪問的照片、交流學習的照片等歸檔。
當我把一張張照片插入相冊，為每張照片注明事由、時間、地點、人物、背景、作者等詳細內容時，公司一年的重要事件清晰地浮現在我面前。看公司領導在作風建設大會上的動員講話；看，運動會上員工們的英姿颯爽；看，愛國教育課上員工們感動的淚水；看，志愿活動中員工們的忙碌身影……無一不是公司成長的記錄，員工成長的點滴。
照片檔案作為一種特殊載體，以其特殊的形式，生動、詳實、形象地在再現了公司的一個個精彩瞬間，借助這些檔案資料，我們能夠更好地了解公司的過去，了解公司的發展。
當我整理公司前期的照片檔案時，會真切地看到當時公司的原貌，各類設備遠沒有現在那么先進。例如，遇到大雪天，大家一起又是鏟又是掃，全靠雙手去疏通道路。有時給公司老員工看這些照片時，他們會回憶起當時的齊心協力，團結奮進，并表示面對將來的工作，依舊會不忘初心，為了公司奉獻自己的一份力量。
這就是看似簡單卻儲藏著巨大能量的照片檔案工作。在做這項工作的時候，我恰巧生了孩子，包括我在內的家里人會時不時給寶寶拍攝各類的照片。可是用手機拍攝的照片會存在一些問題，例如換手機后原來保存的照片丟失了；例如一不小心把照片誤刪了；例如照片分散找起來比較麻煩等等。就在這個時候，我聯想到自己所從事的照片檔案工作，為何不把這項工作中的知識運用到自己的生活中去呢？孩子的成長也好比是一個公司的成長歷程，把孩子的成長記錄用照片檔案的形式記錄下來，不僅可以看到孩子成長的變化，到時作為他18歲的成人禮送給他，不是更有一份特殊的意義嗎？
于是，我立馬行動起來，購買了一批適合放置6寸照片的同款相冊，每張照片邊上留有空白，可以寫下每張照片發生的時間、地點、人物、事件，為照片提供有效的文字記錄。根據孩子出生的時間，以一年為周期制作成一本，存放200張照片，歸類放置在特定的書架上，當有需要時，拿出來給親戚朋友翻閱。
恰巧過年的時候，全家一起出去旅游。我突然想到，公司時常會根據一些大事件做成圖文相冊，一方面展示公司的形象，另一方面作為歷史資料很好地保存下來。作為家庭，效仿公司的做法，制作圖冊未嘗不可？
旅游結束后，我向家庭各位成員收集了此次旅行的照片，選擇了一家設計公司，配上簡易的文字，做成了圖冊，同相冊一起歸類擺放。有時會看見父母取下翻閱，他們很贊成我保存照片檔案的方法，也希望我能將更多的家庭資料有效地保存。
起初，我在家里做相冊、做圖冊，完全是受自己檔案工作的啟發。在得到家里人的鼓勵和支持下，我開始逐步學習如何更好地建立家庭檔案。當深入研究后才知曉，其實家庭檔案跟公司的檔案一樣，也有很多的門類，囊括了各種資料。我之前做的檔案只是家庭檔案中的滄海一粟。比如，各種證件、醫療健康化驗單、各類信件等等也都是家庭檔案的重要組成部分，記錄了家庭發展變化，反映了個人成長、健康歷程。只不過，對于大多數家庭來說，這些東西往往沒有引起我們的注意，更不要說去用心整理了。
在網上看到這樣一句話：“家庭檔案是家庭教育的生動教材。家庭成員的職稱證書、職務任命書、榮譽證書等，直接反映了家庭成員的主要業績，是家庭成員辛勤努力的成果，既可以使人感受成功的喜悅，又是自我激勵的極好方式，更是對后代無聲的引導和激勵。子女成長的記錄是父母辛勤培育的見證。”而且，通過家庭生活的變遷也可反映出社會的發展和進步，所以說，家庭檔案的作用不可小覷。
現在，我的工作已從單一的照片檔案整理逐步開始涉及文書檔案的整理，在學習公司文書檔案整理的同時，我也開始了家庭檔案的整理，把家庭成員在生活、學習、工作等各方面形成的歸屬個人備查的文字、圖表、音像等詳細的記錄下來。檔案管理，不管是工作中還是生活中，看似簡單，卻博大精深，需要慢慢地學習，慢慢地體會。
